科學城社大20周年慶社會創新公共行動力

 談系列三〜提升生活美感          吳文英老師2022.05.03

緣起

參加科學城社大111年春季3月5日教師研習時,得知今年是本校20週年將進入社區進行公共行動力,活動需分組,在校長的指示下，我依所坐的位置就近四人一組而快速成組。討論時間開始,我們拿到一張大張的海報紙,立馬要討論出活動的主題,進行活動的社區,活動的參加對象,活動的內容,活動的日期。

四人圍坐,丈二金鋼摸不著頭緒,主題怎麼訂?你看我,我看你,多期待對方先開口訂出個方向,望了一圈、兩圈誰都開不了口,有限的時間快速飛走,簡直是硬著頭皮跟時間賽跑。可……主題、主題、主題,快說呀!望向新成立的各組熱烈的討論著,主題也一一的訂出來,且往下的討論著進行的社區、內容、時間,看得我們猶如熱鍋上的螞蟻好緊張呀!無中生有的主題就在耳邊響起麥克風的提醒聲中硬是生出來了,內容也依每人提出的想法而條列出來,慢慢的活動藍圖天馬行空的在海報中呈現。

討論時間結束,一組一組上前報告,短時間內無中生有的腦力激盪,雖然我們是壓線的最後一組,不那麼完整的內容,終究是報告了。

研習結束前,依校長要求成立Line群組,我們乖乖照辦,以為只要過了研習當天就結束了。没想隔2天,群組正式啓動活動模式,我們必須在月底前把活動主題、日期、時間、地點確定。我們這一組有3位在外縣市,而活動必須在新竹市進行,很幸運也很感謝麗津老師在第2天就把活動社區和日期及時間確定了。

 

歷練的過程

不同領域的我們開始在群組中放上活動要帶領的項目、內容做討論,月底前回報學校,然後與校長預約時間進行線上小組會議。

第一次線上會議,校長和老師們的時間都不好喬,好不容易在3/18(五)晚上8:30,分散在各地的我們終於與校長進行了第一次的線上會議,但是，光主題和活動內容都無法有共識,各說各話，在群組中大家都說我配合，我也不知道我要寫甚麼。具體的費用估算也沒有,真的毫無經驗,一小時的會議在校長的協助下終於有個雛型。校長提醒我們不是要辦成果展，是辦理公共行動力，要有個理念你們想要為這個社區做甚麼?

3/24(四)旁聽第二組小組討論,因為沒有經驗所以想要聽聽看別組在辦活動的時候可以怎麼做，為隔天的小組會議做預習。

3/25(五)第二次的內部小組線上會議, 終於訂出方向〜帶領居民去了解生活周遭。請大家用專業想自己可以帶領民眾的活動是甚麼PO出再訂出主題，漸入佳境的我們活動主題和內容出來了,有概念後一次一次的討論如火如荼的進行著。

4/01(五)與校長有約的第二次線上會議,因為我們是外地老師，那麼讓活動的主旨更加的明確,活動內容要更清楚地安排，就要對社區大環境要更加地認識，這樣才能更完整地順利地將活動完成，所以對於活動的社區和環境,我們要有事前的認識,於是在4/5(二)四位老師排除萬難相約,隨麗津老師的帶領進入社區巷弄了解社區的環境、建物、花草、公園…感受到春天的風浪、燦爛的陽光，就突然間有靈感，既然以社區為主那就以在地看得到的花草，也讓居民去認識生活的周遭，做一個社區裡面的在地植物做一個陶板，探訪記錄進入巷弄間就好像世外桃源，民眾都會種植花草植栽，發現了一個很幽靜的環境。為使在活動的時間內串連順暢,也考慮少數高齡長者不方便隨我們步行於社區裡，去探尋生活環境中的美,預想了配套的影片,就是從探訪的記錄中製作而成。在走動社區時，就有想到要如何規劃活動。

 

抉擇的階段

隨著疫情的擴大,我們定好的活動日期,辦與不辦,真的很難抉擇？過程中,有老師發出有重要會議與活動日期同一天不能請假,提出是否可以更改我們的活動日期,但調整了活動日期後,如何號召居民參加活動,真的是牽一髮而動全身,在在的考驗著我們。活動宣傳的主題海報內容,如何在廣告詞中吸引居民想來參加,倡議的主題不是流程,理念要簡單易懂,對於初次辦活動的我們,這些海報文字很是燒腦。

4/15(五)晚上10點做活動前的確認，邀請社區理事長和活動中心站長、校長及以寧主任進入我們的線上小組會議,就我們的提升生活美感理念和活動內容,討論活動場地的設備及空間、因疫情可容納的人數，場內3位志工分組帶長輩進入社區巷弄,場外2位志工指揮行走安全,以及留守一位志工照看行動不便的長者播放社區記錄影片。要確認每個環節在活動流程的進行中,時間的掌控、換場介紹、課程的推廣、肚皮舞的表演、生活花藝的示範、以社區植物創作陶板DIY、喝咖啡完成人生的25個願望等。

活動流程定好,接下來海報製作,要在一個星期內完成海報樣式,又是一片空白與苦惱,要讓平日繁忙的四位老師提供自己所帶領的課程照片和介紹內容,耳提面命的在群組中熱切的呼喚著,但總有不是想像中的容易,在急迫的時間裡試作了第一版海報樣式,底圖和文字及搭配的圖片,經由校長的提示與指點,重新再製作,只能說領域的不同,要學習的眉角真的很多,也因此讓自己體驗了難得的學習機會。

4/22(五)臨時緊急會議,因疫情高升嚴峻,考驗著活動能否進行,做與不做由小組自行決定,我們的心七上八下很是揪結,風險與安全的考量,在在的影響著我們的執行與否。一時間我們也下不了決定,只能靜觀其變,順應疫情的變化而做滾動式的調整。活動的準備工作仍如常的進行,4/29(五)活動在即,小組以為學校會幫忙印出海報,還好有去電詢問,得知是要我們自己去印,這是我們溝通上的疏忽,緊急與麗津老師連繫,請她跑一趟學校,拿了海報電子檔到影印店印出海報,活動中要用的防疫用品印有20週年慶的口罩和小瓶的消毒酒精學校都幫我們準備好了也一併帶回,並先前往活動空間張胋海報。

 

完成不可能的任務

活動的前幾天天氣常下雨，就擔心當天活動無法辦理，因為有一段要帶著長者進入巷弄。還好，5/3(二)很開心天公作美，「提升生活美感」活動正式開啟,校長、行政人員、老師群及活動中心的站長及參與的人員及長輩們,共學、共創,團隊的合作真正的行動力,我們順利的完成活動〜從肚皮舞的表演、帶領長輩做運動、生活花藝的示範、以社區植物創作陶板DIY、喝咖啡完成人生的25個願望。

這真是對我一件不可能的任務，從一開始完全搞不清楚方向，經由一次一次的線上會議及線下的討論；從零開始，霧煞煞的我們,想做也不知道做什麼的我們，既然頭都洗下去了，只能勇往直前使命必達的意念，讓我們一步一步的面對問題、排除問題,從意見的整合,滾動式的調整活動節奏,別想太多,按照原定計劃,踏出步伐做就對了。

要做一個活動真的不容易，有很多小的細節，必須要同一組老師拿出團隊精神，遇到問題要一起溝通協調處理問題，並想盡辦法達成我們要做的目標。因為有時你在群組中請同伴提供活動相關的照片，就有人會提供與活動不相關的照片，這時會看到大家的理解力不同，不然就是老半天在群組中無人回應。當我抱著就是要完成任務目標，心中的願意，就會讓我不論遇到甚麼問題都要去處理，做海報雖也沒有經驗，但也一步一腳印完成……以上是科學城社區大學社會創新公共行動力系列二的過程。

第二個歷練就是我參加了系列六璀璨二十〜絲竹獻祥師生音樂會的演出，這對我也完全是個料想不到的意外,緣起仍是這學期期初教師座談會的中午，在校長的號召下共襄盛舉，正式成為合唱「明天會更好」的一員。3/22是群組成立的第一次線上會議，就是六位老師的開口試唱，由駱正榮老師聽我們的聲音分配歌詞，駱老師按段落的輕重強弱音遂字講解示範，然後就是我們各自練習。經過幾天的練習，3/25再次的線上練唱，每個人都按分配的歌詞開唱並分段合唱，真的好緊張，彼此都不是很熟悉,且網路lag使老師播放伴奏和我們唱歌的步調無法很一致合音到位，但我們仍盡量克服。4/01是我們第一次的實體練唱，因有事無法前往參加的我，很感謝一起同唱的春生和建宏老師將分段錄音放上群組，讓我在家也可以如臨現場般的練唱。因為我住苗栗大湖到新竹需要轉搭好幾個交通工具：騎車、搭公車、搭火車站、搭公車或計程車才能與大家聚在一起。

很快的4/05實體練唱和錄音,純慧老師帶儀器設備進行現場錄音,在家練唱的時候覺得不錯呀!可在現場唱的就不是很滿意，但校長和老師們都說很不錯，這是給我信心吧!之後，純慧老師把我們的錄音剪輯音檔，放進群組讓我們持續練唱。音檔中我們部份音準不到位，謝謝校長不斷的督促和鼓勵，要我們加緊練習以使音準到位，因為校長又公布了一個訊息音樂會當天將由振道電視台採現場三機HD作業網路直播，哇!當音檔完整版出來，校長很仔細的提點我們要多練習的地方，再請純慧老師幫大家把正確的音加入。5/03科學城社大的英文互動中心啟用，我們進行了音樂會之前的最後一次錄音，感謝楊老師。

 5/07科學城璀璨20絲竹獻祥音樂會，由於疫情關係不對外開放觀眾進場，早上九點是第一次也是最後一次彩排的機會，這是由於疫情的關係大家也無法提早安排這麼多人的彩排。我到了現場才知道全部參加的班級和帶領的老師們。短短一個早上的時間，所有的上場節目依續上台定位走位，真的不是件容易的事。下午2點，一切準備就緒….直播準時開播，音樂會正式開啟。

科學城社大整體團隊真的很強，有志一同齊心協力、不畏難不放棄全力以赴克服困難，一次的彩排，一次就定位，直播順利完美結束，這是一件很神奇的事，何其有幸參與了這場意義非凡的盛典，人生中能有幾個二十年，凡走過必留下美麗的足跡無限感恩……。